RCFF måste hålla årsmöte! SNARAST!
Hej!
Blev väldigt förvånad och faktiskt lite chockad när jag sent om sider fick reda på att RCFF saknar styrelse och inte hållit årsmöte de senaste åren? Vad är meningen med detta?
Har beslut tagits att pausa förbundsarbetet? RCFF måste snarast hålla årsmöte för att bestämma vad som ska hända i framtiden. Om ingen styrelse kan väljas måste vi antingen pausa förbundsarbetet på obestämd tid eller så ska vi upplösa RCFF, det är min åsikt!
/Ville
Det är ett årsmöte på gång. Jag håller på att sammanställa materialet.
Å andra sidan är det ju märkligt att ingen har reagerat på avsaknaden av årsmöte sedan 2013.
Man kan kanske påstå att hälsan tigit still - eller ointresset varit stort.
Ingen skada skedd av att inga årsmöten hållits. Vi i styrelsen har jobbat vidare.
Som vanligt är det mycket svårt att få ihop en styrelse. Många har synpunkter, men ingen vill, eller kan, jobba i styrelsen.
Kanske dags för en stadgeändring där vi väljer styrelsen på obestämd tid - tills vidare m.a.o. Skulle någon eller några vilja ha en förändring kallas det samman till ett medlemsmöte som följs av val av styrelse/styrelsemedlem.
RCFF bildades för att enkelt och effektivt fokusera sin verksamhet på att hjälpa och främja modellflyget i Sverige. Behovet av en ny styrelse varje år har ju visat sig vara av underordnad betydelse. Detta också tack vare den transparens vi har med öppenhet i alla frågor. Styrelsen har haft möte när behovet uppstått. Exempelvis när det gäller att behandla ansökningar om bidrag.
Jag bävar för den dag då styrelsemötena och administrationen nästan blir ett självändamål. Det är verkligen avskräckande att läsa mötesprotokollen från SMFF där medlemmarnas egentliga behov dränks i allt annat oproduktivt arbete. All heder åt de människor som lägger så mycket tid och arbete på styrelsearbetet. Men tyvärr är det knappt smulor som kommer de betalande medlemmarna tillgodo.
Ove (AM) Nielsen
Föreningar måste väl enligt stadgar ha ett årsmöte (eller andra möten) varje år före vissa datum?
Hur håller ni styrelse- och årsmöten? Folk bor överallt i det avlånga landet. Skype (for business)-videokonferens?
Kan vara bra att delge vad som ska tas upp på ett årsmöte (fast det inte är ett måste) för att ge folk en chans för lite input eftersom det varit så länge sedan föregående årsmöte var.
www.rcaland.ax --- Im an Aalandish Djaekenfaelt'er! =)
Helt rätt.
Jag håller på att sätta ihop materialet till årsmötet. Årsberättelser och Ekonomiskt rapport, ansvarsfrihet, etc.
Realistiskt är att sikta på februari 2017.
Då hinner vi med att få ut kallelse i rätt tid innan mötet.
Vi har kört årsmöten tidigare med direktstreaming och möjlighet att skriva in kommentarer under pågående möte.
Ove (AM) Nielsen
Huruvida vissa datum gäller beror nog på vilken typ av ekonomi man har och om vi är redovisningsskyldiga gentemot skatteverket. Även om man ska söka bidrag kan det vara nödväntigt att hålla årsmöte före visst datum. Annars tror jag inte att det spelar någon roll. Sedan är det ju alltid helt avgörande vad stadgarna säger. Men oavsett ska det så klart hållas årsmöte och innan dess ska det ha inkommit en revision från utsedda revisorer. Dessa kan endast årsmötet utse. Har koll på detta då min kära hustru var inblandad i ett sammanhang där årsmöte hölls utan att revision var gjord. Hon blev till slut tvungen att kontakta en jurist som specialiserat sig på ideella föreningar. Hans svar var att årsmötet skulle ha ställts in i väntan på revision. Ansvarsfrihet kan inte heller biviljas utan att någon har granskat räkenskaperna. Men detta är väl kanske självklarheter.
Har dock full förstelse för att det inte blivit av och alla medlemmar har ju en skyldighet att hojta tlll. Det är ju vår förening och inte styrelsens. Och som Ove skriver tycks ju allt fungerat bra ändå. Däremot är det ett skydd för styrelsen att de årligen beviljas ansvarsfrihet. Skulle någon surna till och tycka något är fel kan det nog bli knepigt om det visar sig att inga årsmöten hållits.
/Mats
I detta fall är det ju klart att årsmöte skall hållas årligen senast den 30 juni - allt enligt stadgarna.
När hölls det senaste årsmötet ?
Roger
Förmodligen 2013 eftersom de sist valda styrelseledamöterna valdes på två år och skulle ha avgått 2015. Eller tänker jag fel?
/Mats
Nej det gör jag nog inte eftersom det står mandatperiod 2013 - 2015
/Mats
Försöker få ett svar på vad självrisken är på ansvarsförsäkringen.
I papperen står det 9000:-. Stämmer det?
tänkte gå över till RCFF men självrisken är för hög.
Mvh
Kenth
Hej.Ursprungligen postat av chapterone
Vi i Södertälje MFK har IF som försäkringbolag, och vi har också 9000:- i självrisk. Så det kan nog stämma. Det går att få en betydligt lägre självrisk, men då stiger premien rejält.
Vi har haft en del inbrott där elverk och en massa annat stulits efter att någon brutit sig in i containern. Först ville dom inte betala ut alls och anledningen skulle varit att vi inte hade en containerförsäkring.
Nu fick dom backa, eftersom försäkringsmannen/kvinnan inte kunde läsa !!
Stod klart och tydligt att vi hade en sådan försäkring.
Senast redigerat av Lelle den 2016-12-07 klockan 07:40.
/Lelle
Vi talade i styrelsen om att max självrisk för medlemmen skulle vara 3000 kr. Dvs, att RCFF går in med mellanskillnaden. Det har vi råd till som läget är nu. Självklart gäller denna "självriskhjälp" RCFFs' försäkringar. Mitt förslag är att RCFF tar en ännu större del av självrisken - så att den drabbade får en självrisk på 1000 - 1500 kr.
Vår Ansvarsförsäkring och Olycksfallsförsäkring täcker inte gräsklippare och maskiner som klassas som fordon.
Ove (AM) Nielsen
Precis detsamma hände oss för några år sedan, när vår Stiga Park stals ur en låst Container.
Läsförsäkringar hävdade att vår försäkring inte gällde stöld ur container och vägrade betala.
Efter många, många, mååånga turer så fick vi rätt.
Allt pga att de själva rekommenderat just den försäkringen till oss, trots att de visste hur våra lokaler såg ut.
Sedan hjälpte det nog till att några egenföretagare i vår förrening skulle omteckna sina försäkringar och berättade vad de ansåg om Länsförsäkringar och att de inte var så värst intresserade av att förlänga sina avtal med dem, om inte....
//Lasse
Ett tips är att ta kontakt med försäkringsbolagets skadeförebyggare och boka möte med honom på flygfältet, mest för att kolla vad som omfattas i klubbens företagsförsäkring.
Visa upp byggnader, låsen på dessa, vad som förvaras i byggnader, beskriv verksamheten m.m.
Efter hans besök skall ev. synpunkter från honom åtgärdas, efter att detta är gjort kommer bekräftelse med ok i form av nytt uppdaterat försäkringsbrev. Vikten av att trafikförsäkra gräsklipparna, var något som han informerade om vid sitt besök.
Det kan bli dyrt om något går fel, som exempel på detta kan nämnas att vi fick ännu oförklarat överslag i en 380 volts kabel vid ett Ripaläger för några år sedan, felet ledde till att laddare, mikrougnar, och annat som var inkopplat i tre husvagnar som ”matats” från kabeln fördärvades.
Vid kontakt med försäkringsbolagets skadereglerare fick vi till svar att klubben själv fick stå för denna skada, detta då försäkringsbolaget inte kände till att vi bedrev ”camping” under Ripalägret. Samma regler som gäller för svenska campingplatser, el, brand. vattenskador m.m.
Vi ansåg svaret märkligt eftersom skadeförebyggaren vid sitt besök rekommenderat oss att sätta upp brandsläckare på ”campingområdet”, detta efter att vi beskrivit för honom hur verksamheten fungerade på sommaren, vi bad således skaderegleraren att kontakta bolagets egen skadeförebyggare för att reda ut deras interna kommunikation.
Ett par dagar senare får vi svar att försäkringen gäller, men bara denna gång, skall vi vara försäkrade mot liknande händelser i framtiden, måste meetingverksamheten skrivas i in i försäkringsbrevet då detta ansågs vara en ny riskfaktor för försäkringsbolaget som inte beräknats i vårt totala försäkringsbehov. Detta kan vara väl värt att veta och tänka på för alla klubbar som arrangerar meeting, och förser sina gäster med 240 volt till husvagnarna. Efter denna händelse skrevs försäkringsbrevet om, nu med tillägg att klubbens husvagnsuppställning är försäkrad april -september, försäkringspremien gick självklart upp med några hundralappar per år efter detta, men å andra sidan känns det skönt att veta att utan skadeförebyggarens besök hade klubben fått stå för hela skadan.
Mvh
Mats
www.ripamfk.com
Försäkringsbolag är luriga/falska. Grundregeln är väl att absolut ingenting kan ersättas, om det inte framstår tydligt i deras regler att det mot förmodan skulle vara möjligt. Så jo, skriftligt på allt.
www.rcaland.ax --- Im an Aalandish Djaekenfaelt'er! =)
Men nu är vi väl en bra bit ifrån trådens ämne - nämligen att RCFF tydligen inte haft nåt årsmöte efter 2013 vilket i sig är rätt uppseendeväckande. Finns det inga valda funktionärer så är det väl ett läge som inte är så bra kan man tycka - inte minst om man t ex delat ut bidrag efter halvårsskiftet 2014 - alltså efter att årsmötet 2014 borde ha hållits.
Roger
Hej!
Att RCFF inte har haft årsmöte sen 2013 så är "uppseendeväckande" det mildaste uttrycket man kan välja. Skulle kunna räkna upp många fler beskrivningar, men avstår.
Som jag ser det så existerar inte RCFF. Om det inte finns någon styrelse så är organisationen handlingsförlamad att t.ex. göra några som helst affärer, betala räkningar med mera, med mera.
Om jag har juridiskt medhåll eller stöd vet jag inte dock?
Jag tycker det är bra att Ove försöker rätta till problemet men jag har svårt att tillmäta något förtroende för tidigare styrelse.
Som jag ser det måste ny interimstyrelse bildas som genast utlyser årsmöte för att få skutan på rätt köl igen, om det nu låter sig göras. I värsta fall måste väl RCFF upplösas.
/Ville
Jag har försökt kolla upp vad som kan göras om årsmöten i inte genomförts och följande tycks gälla:
"Om föreningen inte håller stadgat årsmöte finns ingen juridisk grund för styrelsen och dess beslut. Det enda sättet för styrelsen att i efterhand få tillbaka den förlorade legitimiteten är att hålla årsmöte och få ansvarsfrihet för de gångna åren. ...Om möte väl kommer till stånd får styrelsen då redovisa verksamheten och ekonomin (inklusive revisorernas berättelse) för hela perioden sedan det senast hållna årsmötet. Årsmötet får då ta ställning till om den sittande styrelsen, som uppenbarligen brutit mot stadgarna, ändå ska få ansvarsfrihet. Om mötet vill kan det ge styrelsen förnyat mandat eller också välja en ny."
Referens: http://lawline.se/answers/ideell-forenings-styrelse-kallar-ej-till-arsmote#sthash.H20AF6YV.dpuf
Enligt vad Ove skrivit så jobbas det på att sammankalla ett årsmöte så snart som möjligt.
Ett tips Henke.
Flytta inläggen 10 -14 till "försäkringar". Finns ju lite att tänka på för klubbarna när det gäller försäkringar. Själv har jag haft riktiga tuffa fighter med försäkringsbolaget. Precis som "Ålänning" skriver så försöker bolagen alltid att försöka slippa utbetalning.
Numera har jag en årlig och skriftlig kontakt med bolaget.
/Lelle
Att alls utgå från att försäkringen gäller när föreningen inte längre sköts är inget jag hade gjort. Tråkigt när det blir så här, i synnerhet när RCFFs trumf varit att klanka ned på att SMFF inte gör någonting.
Superhero
Med egen erfarenhet från styrelsearbete i andra klubbar och hur mycket arbete det kan ligga bakom så tycker jag att vi medlemmar ska ha respekt för detta och inte börja klanka ner på den nuvarande styrelsen. Det är ju givetvis olyckligt att som det verkar att det gått för lång tid mellan årsmötena, men nu när man jobbar på att ordna situationen så är det väl inte mer än att sitta still i båten.
För en mycket ringa årsavgift så får vi medlemmar en ansvarsförsäkring som kan vara bra att ha. Det är tydligt i tråden att det är en av de viktigaste aspekterna att vara medlem, och att vara ett billigare alternativ till SMFF (som erbjuder mer i form av tävlingsverksamhet mm). För att kunna hålla låga avgifter så får ju administrationen i stort sett inte kosta något. Då är det ideellt arbete som gäller och för att orka med det så måste det ske så smidigt som möjligt.
Jag tror det är viktigt att vårda de som lägger ner tid på styrelsearbete och administration!
Behörigheter för att posta
