RCFF måste hålla årsmöte! SNARAST!

[SBS_Pilot]

Vi ska ha ett styrelsemöte inom kort och efter det kommer kallelse och alla dokument ut.

Bara en nyfiken fråga: Jag har inte läst stadgarna (och har inte för avsikt att göra det heller), men i alla föreningar jag varit med i väljs styrelsen till sina poster på en bestämd tid, vanligtvis ett eller två år, därefter upphör respektive styrelsemedlems mandat att ta beslut å föreningens vägnar. Så vilka styrelsemedlemmar har fortfarande mandat att ta beslut under ett styrelsemöte? Räcker antalet för att vara beslutsmässiga?

[AM]

Vi som är valda fortsätter till årsmötet.
Inom kort kommer alla dokument ut. Vi ska också hålla ett styrelsemöte och lägga allt på plats.

[senmathal]

Bara en nyfiken fråga: Jag har inte läst stadgarna (och har inte för avsikt att göra det heller), men i alla föreningar jag varit med i väljs styrelsen till sina poster på en bestämd tid, vanligtvis ett eller två år, därefter upphör respektive styrelsemedlems mandat att ta beslut å föreningens vägnar. Så vilka styrelsemedlemmar har fortfarande mandat att ta beslut under ett styrelsemöte? Räcker antalet för att vara beslutsmässiga?

Det får väl i den uppkomna situationen bli så att den sist valda styrelsen får ta de beslut som måste tas fram till årsmötet och sedan får väl årsmötet ta ställning till ev. beslut i efterhand. Vissa beslut måste ju tas om ett årsmöte ska komma till och det finns ju inte heller några andra som kan ta beslut. Hade det varit en lokal förening hade väl ett medlemsmöte varit lösning men det är ju lite omständligt i detta fall.

För min del känns det viktigare att situationen löses än att peka på fel som varit och inte går att göra så mycket åt. Men helt riktigt saknar styrelsen mandat att agera. Jag har velat lite hit och dit om fortsatt medlemskap och ej betalt ännu. När det nu verkar jobbas mot ett årsmöte känns det som viljan finns att lösa situationen. I grunden gillar jag detta sammanhang och det fyller den funktion jag har behov av som söndagsflygare. Framförallt forumet och det är värt den hundralapp det kostar.

/Mats

[SBS_Pilot]

Tack för snabb respons, men det är undanglidande och inte ett svar på frågan: Vilka styrelsemedlemmar har fortfarande mandat att ta beslut under ett styrelsemöte? Räcker antalet för att vara beslutsmässiga?

[SBS_Pilot]

Det får väl i den uppkomna situationen bli så att den sist valda styrelsen får ta de beslut som måste tas fram till årsmötet och sedan får väl årsmötet ta ställning till ev. beslut i efterhand. Vissa beslut måste ju tas om ett årsmöte ska komma till och det finns ju inte heller några andra som kan ta beslut. Hade det varit en lokal förening hade väl ett medlemsmöte varit lösning men det är ju lite omständligt i detta fall.

För min del känns det viktigare att situationen löses än att peka på fel som varit och inte går att göra så mycket åt. Men helt riktigt saknar styrelsen mandat att agera. Jag har velat lite hit och dit om fortsatt medlemskap och ej betalt ännu. När det nu verkar jobbas mot ett årsmöte känns det som viljan finns att lösa situationen. I grunden gillar jag detta sammanhang och det fyller den funktion jag har behov av som söndagsflygare. Framförallt forumet och det är värt den hundralapp det kostar.

/Mats

Sorry,jag såg inte detta när jag svarade Ove.

[Foli]

RCFF måste vara en av Sveriges större modellflygföreningar och borde därför vara mån om att föregå som ett gott exempel på hur en bra förening ska drivas och visa sig seriös för externa parter. Så här års ramlar ju deklarationsblanketterna in från Skatteverket och då gäller det ju att ha koll på även föreningars åtaganden. Det går ju att driva en förening med sunt förnuftså långe som inga oklarheter eller motsägelser uppstår, men vid sådana tillfällen kan man tvingas att ta fram stadgarna för att se vad en förening måste göra för att kunna fortleva. Tyvärr verkar minst följande saker saknas enligt stadgarna:
Årsmöte med justerat protokoll: 2014 2015 2016
Val av del av styrelse: 2014
Val av hel styrelse: 2015 2016
Konstituerande styrelsemöte: 2014 2015 2016
Val av revisorer: 2014 2015 2016
Ordförande som övervakar att stadgarna följs: 2014 2015 2016
Säkerhetsansvarig: 2014 2015 2016
Verksamhetsberättelse: 2013 2014 2015
Ekonomisk förvaltningsberättelse: 2013 2014 2015
Revisionsberättelse (med påpekande om avvikelse från stadgarna): 2013 2014 2015
Ansvarsfrihet för styrelsen: 2013 2014 2015
Budget: 2014 2015 2016
Fastställande av medlemsavgift (på föregående årsmöte): 2015 2016 2017
Förmåga att ta beslut (då varken årsmöte är samlat ellerstyrelse finns): 2014 2015 2016
Beslut om behörig firmatecknare: 2014 2015 2016
Undertecknande av deklaration till Skatteverket av behörig firmatecknare: 2014 2015 2016.

Eftersom inga medlemsavgifter finns fastställda på årsmöten under de tre senaste åren torde det enklaste vara att återbetala eventuellt inbetalda pengar till respektive person; i annat fall bör det räknas som skattepliktiga intäkter.
Precis som alla andra modellflygföreningar har ju RCFFmöjlighet att söka medlemskap i sammanslutningen av föreningar, SMFF, ifall medlemmarna vill ta del av de fördelar som kan finnas – eller stå utanför. En enskild person kan fritt välja att vara med i föreningar som är med i samarbetet – eller vara med i en förening som inte vill samarbeta.
Då ingen styrelse numera finns utsedd kan inte heller några lokala klubbstyrelser inom denna förening ha utsetts (och de har dessutom varken valts eller publicerats) och det kan inte heller finnas några platser som är godkända av beslutande organ inom föreningen.

[Michael]

... Då ingen styrelse numera finns utsedd kan inte heller några lokala klubbstyrelser inom denna förening ha utsetts (och de har dessutom varken valts eller publicerats) och det kan inte heller finnas några platser som är godkända av beslutande organ inom föreningen.

Eftersom RCFF har många enskilda medlemmar som av olika orsaker inte är medlemmar i traditionella modellflygklubbar, exempelvis beroende på stora avstånd till närmsta klubb, så har RCFF valt att låta de enskilda medlemmarna själv välja plats att flyga ifrån. Detta ska givetvis ske utifrån Transportstyrelsens bestämmelser, eventuella lokala ordningsstadgor och RCFFs säkerhetsbestämmelser. Det har med några få undantag fungerat förträffligt bra under de år som RCFF existerat.
Beroende på TS kommande regelverk kan RCFF, när ny styrelse utsetts och årsmötet är avklarat, behöva se över såväl sina säkerhetsbestämmelser som principerna för hur val av plats att flyga ifrån får ske.

[IngemarTh]

....
Precis som alla andra modellflygföreningar har ju RCFFmöjlighet att söka medlemskap i sammanslutningen av föreningar, SMFF, ifall medlemmarna vill ta del av de fördelar som kan finnas – eller stå utanför. En enskild person kan fritt välja att vara med i föreningar som är med i samarbetet – eller vara med i en förening som inte vill samarbeta.
Då ingen styrelse numera finns utsedd kan inte heller några lokala klubbstyrelser inom denna förening ha utsetts (och de har dessutom varken valts eller publicerats) och det kan inte heller finnas några platser som är godkända av beslutande organ inom föreningen.

Inget konstigt med att RCFF är en rikstäckande förening utan ytterligare anslutning till förbund och som existerar parallellt med SMFF. Finns exempelvis inom radioamatörerna som också har myndigheternas regler att följa : http://www.pts.se/sv/Nyheter/Radio/2...orradiofragor/

RCFF har ju haft en fungerande medlemsregistrering och det är ju medlemmarna som godkänner platserna man flyger på så jag förstår inte vad som är problemet med uteblivna årsmöten. Finns inga lagkrav på att ideella föreningar med låg omsättning typ RCFF behöver redovisa sin ekonomi, men det kan ju vara lämpligt för att vara trovärdig gentemot medlemmarna och eventuell granskning av Skatteverket att man inte har svarta affärer.

/ Ingemar

[SniffSwe]

Jag trodde Foli pratade om styrelse-platser och inte platser att flyga på? O.o

[AM]

Vi har satt söndag den 20 maj som årsmötesdatum.
Dokumenten är klara sedan ett bra tag, men strulet har varit att få ut dem på hemsidan. Det ska ske denna veckan, så det blir en månad före årsmötet

[henke2]

Inget konstigt med att RCFF är en rikstäckande förening utan ytterligare anslutning till förbund och som existerar parallellt med SMFF. Finns exempelvis inom radioamatörerna som också har myndigheternas regler att följa : http://www.pts.se/sv/Nyheter/Radio/2...orradiofragor/

RCFF har ju haft en fungerande medlemsregistrering och det är ju medlemmarna som godkänner platserna man flyger på så jag förstår inte vad som är problemet med uteblivna årsmöten. Finns inga lagkrav på att ideella föreningar med låg omsättning typ RCFF behöver redovisa sin ekonomi, men det kan ju vara lämpligt för att vara trovärdig gentemot medlemmarna och eventuell granskning av Skatteverket att man inte har svarta affärer.

/ Ingemar

Det är två olika saker vad som är lag/krävs osv mot vad som är lämpligt. Om man via RCFF tecknar en försäkring så gäller den försäkringen med villkor. Villkor som gäller dem som flyger via RCFF. Detta innebär att försäkringsbolaget tagit ställning till vad RCFF är när de sålde sin försäkring. Medlemmen skall följa RCFF's regelverk gällande flygsäkerhet. Om det nu visar sig att RCFF inte är det dem sagt så kan jag se framför mig att försäkringen inte gäller när det väl kommer till kritan. Försäkringsbolag tycker inte det är hål i huvudet att följa skriven text, iaf om det gynnar dem.

[SniffSwe]

IngemarTh: Allt är ju relativt men när jag pratade med en som jobbar mycket med olika föreningar så sa hon att en förening med över 1300 medlemmar och intäkter på 130 000:-/år är en ganska stor förening och man ska inte i en sådan förening strunta i att ha årsmöte eftersom man måste rösta om ansvarsfrihet för styrelsen.

[IngemarTh]

IngemarTh: Allt är ju relativt men när jag pratade med en som jobbar mycket med olika föreningar så sa hon att en förening med över 1300 medlemmar och intäkter på 130 000:-/år är en ganska stor förening och man ska inte i en sådan förening strunta i att ha årsmöte eftersom man måste rösta om ansvarsfrihet för styrelsen.

Ja som jag skrev så kan det påverka trovärdigheten som förbund/förening och det är ju aldrig bra.

[AM]

Man kan tycka mycket. Faktum kvarstår att om premien är betald gäller försäkringen. Det är en företagsförsäkring - inte en förbundsförsäkring. Nisses Bil & Plåt har väl inga årsmöten.... Eller?

RCFF ska inte vara ett betongförbund. Vår kostym är anpassad till den aktuella verksamheten. Vi har på alla punkter uppfyllt de mål vi satt upp. Enda undantaget är årsmötena - som det kommer att visa sig av våra årsmöteshandlingar - är mer formalitet än livsavgörande.

[SniffSwe]

AM: Hur mycket bidrag har betalats ut från RCFF (till klubbar mm) sedan 2015?

Edit: Du kan svara i ett PM om du inte vill skriva det här